Vos documents ne se perdent pas, ne changent pas, ne fuient pas.
Un logiciel de facturation porte des engagements juridiques et de l'argent. Voici précisément ce qui est en place, sans formule vague.
Cloisonnement par entreprise
Chaque donnée appartient à une organisation. L'accès est refusé par défaut et n'est accordé qu'aux membres de cette organisation, au niveau de la base elle-même. Aucun réglage de l'application ne peut contourner cette barrière.
Hébergement européen
Vos données sont stockées sur l'infrastructure Google Cloud, dans une région de l'Union européenne. Les transferts sont chiffrés en transit, le stockage est chiffré au repos.
Secrets côté serveur
Les clés d'accès au modèle de langage et au service d'e-mail ne quittent jamais le serveur. Elles ne sont ni incluses dans les pages, ni accessibles depuis votre navigateur.
Documents comptables figés
À son émission, une facture fige son contenu : identités, lignes, montants, mentions. Elle ne peut plus être modifiée, même par vous. Une correction passe par un avoir, et les deux documents restent consultables.
Journal d'audit
Création, modification, envoi, émission, règlement : chaque action sensible est horodatée et conservée. Le journal est en écriture seule, il ne peut être ni réécrit ni effacé.
Numérotation infalsifiable
Les numéros de facture sont attribués dans une transaction et ne peuvent progresser que d'une unité. Un doublon ou un trou dans la séquence est impossible, y compris depuis deux appareils simultanés.
Des règles datées, sourcées, relisibles.
Les mentions obligatoires de vos devis et factures ne sont pas écrites en dur dans le logiciel, et elles ne sont pas rédigées par une intelligence artificielle. Elles proviennent d'une base de règles où chaque entrée porte sa référence légale, sa date d'entrée en vigueur et la date de sa dernière vérification humaine.
Une règle ne s'applique que si elle vous concerne : votre secteur d'activité, le type de client, le régime de TVA et le montant du document entrent tous en compte. Un document auquel il manque une information obligatoire ne peut pas être émis.
Cette base couvre les obligations les plus courantes des TPE françaises. Elle ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable, et nous vous invitons à lui faire valider vos modèles de documents.
Ce que voit votre client, et rien d'autre.
Quand vous envoyez un devis, votre client reçoit une adresse unique et non devinable. Elle ne donne accès qu'à une copie figée de ce document : ni à vos autres clients, ni à vos tarifs, ni à votre base.
Il peut consulter, télécharger et répondre une seule fois. Sa réponse est horodatée et reportée sur votre devis avec la mention de son origine.
Une question précise sur la sécurité ?
Écrivez-nous, nous répondons avec des détails techniques plutôt qu'avec une brochure.